各二级学院：

为实时掌握我校各二级学院学生违纪处分情况，进一步加强学生违纪处分管理和规范相关备案材料，自2021年4月起，请各二级学院每月按时报送本学院的学生违纪处分情况，现将有关事项通知如下：

一、报送时间

于每月5号之前完成报送。若与节假日时间冲突，则于假期结束后的当周内完成报送。

二、报送材料

（一）学生违纪处分红头文。要求必须有文号。

（二）违纪处分学生汇总表。汇总表统一模板请见附件。

注：各二级学院本月内所有类型的处分均要进行报送，包括警告、严重警告、记过、留校查看和开除学籍等。

三、报送方式

请以二级学院为单位，于每月5号之前将以上两份材料电子版报送至学工处黄梦可OA邮箱，报送其它地址的将视为无效。未尽事宜，请联系黄梦可老师，电话：0772-2726226。

附件：XX学院-2021年X月学生违纪处分汇总表

                                 学生工作处

2021年3月29日